Személyes találkozás alkalmával megbeszéljük, hogy pontosan melyik helyiségekre,épületrészekre,terjed ki a tervezési feladat. Milyen szintű tervezési igény merül fel (komplett 3D-s tervezés, alaprajzi áttervezés, bútorozási terv, stb) a megrendelő részéről, és ezt milyen módon kéri dokumentálni.
A pontos tervezési feladat meghatározása után, részletes árajánlat készítése, helyiségekre, és tervezési szintekre lebontva, mely alapján a megrendelő el tudja dönteni, hogy melyik tervezési fázist rendeli meg. Határidők, és fizetési ütemezés rögzítése.
A tervező szerződés megkötése után, pontos helyszíni felmérés készítése, ami kiindulási adatokat rögzít a tervdokumentáció készítéséhez. Amennyiben van alaprajz a tervezendő területről, a helyszíni felmérés akkor is nélkülözhetetlen, mert a kész tervek pontosságáért csak ebben az esetben lehet felelősséget vállalni.
2D-s ábrázolású tervek készítése több variációban,melyből a megrendelő konzultáció keretein belül kiválasztja a számára leginkább tetsző alaprajzi, bútorozási opciót, ami alapján az alapszintű tervezésnél felsorolt kiviteli tervlapok készülnek.
Több személyes találkozó alkalmával a megrendelővel közösen kiválasztjuk a tervezendő térbe bekerülő konkrét anyagokat, tapétákat, burkolatokat, bútorokat, lámpákat, textileket és képeket. A kiválasztott anyagok betervezésével látványterv készül, mely valósághűen bemutatja a teret, az ott használt anyagokat, színeket, bútorokat. A látványterv segít elképzelni a megrendelőnek a kész végeredményt, és amennyiben igényli, változtatási lehetőséget kínál az anyagok, színek módosítására.
A kész látványtervekből burkolat kiosztási, és bútortervek készülnek. Ezek alapján a megrendelő árajánlatot tud kérni a kivitelezőktől, áraikat össze tudja hasonlítani. A tervek garantálják, hogy a kész végeredmény a megrendelő igényei szerint lesz elkészítve (kiosztás, méretek, anyagok), és az esetleges hibás teljesítés a kivitelezőtől számon kérhető.
Amennyiben a megrendelő részéről igény merül fel, az építkezés különböző fázisaiban tervezői felügyelet kérhető. A kivitelezővel történő egyeztetés segít az építkezés folyamán felmerülő problémák rugalmasan kezelésében, és garantálja a terv szerinti végeredményt.